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LABORATÓRIO DE SAÚDE PÚBLICA

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LABORATÓRIO DE SAÚDE PÚBLICA

Coordenação de Planejamento

COPLAN - Coordenação de Planejamento

A Coordenação de Planejamento (COPLAN) tem a função de planejar, monitorar e avaliar o desenvolvimento de atividades relacionadas ao Plano Estadual de Saúde (PES), alinhados ao Plano Plurianual (PPA) e ao Planejamento Estratégico, Tático e Operacional das Atividades Laboratoriais do LACEN-BA, em conformidade com as normas de gestão da qualidade.

Atribuições da Coordenação de Planejamento - COPLAN:

• Assessorar a Diretoria através de ações de planejamento e gestão, de forma a possibilitar o aumento do grau de transversalidade e integração das práticas de vigilância laboratorial da unidade;

• Promover o aperfeiçoamento contínuo das metodologias, processos e instrumentos de planejamento, monitoramento e avaliação visando à modernização da gestão;

• Manter relações de parceria com as coordenações e demais diretorias da Superintendência de Vigilância e Proteção da Saúde (SUVISA), para planejar ações de forma articulada e integrada à estratégia do sistema estadual de vigilância em saúde;

• Coordenar a elaboração e execução do Planejamento Estratégico, Tático e Operacional; 

• Participar da elaboração e acompanhamento do Plano Estadual de Saúde - PES, Plano Plurianual – PPA e Orçamento Anual; 

• Alinhar à estratégia da unidade a projetos e aos processos internos de trabalho;
 

• Monitorar e avaliar, junto às coordenações e respectivas equipes os indicadores de desempenho da estratégia; 

• Elaborar relatórios orçamentários e de gestão através do processamento de dados produzidos pelas coordenações, consolidando-os, integrando-os e divulgando as informações. 

Atribuições Gerais 

• Identificar as necessidades e oportunidades de melhoria de processos, bem como coordenar e avaliar a elaboração e execução de estudos e projetos concernentes à modernização técnica e cientifica, em alinhamento com o planejamento estratégico da organização;
 

• Alimentar e manter atualizados os bancos de dados dos sistemas de informação específicos da sua área de atuação; 

• Participar de pesquisas, programas e projetos pertinentes à sua área de atuação; 

• Elaborar solicitação de compras e ou serviços com termo de referência, compor itens, quando necessário, encaminhar ao setor competente e monitorar a tramitação do processo; 

• Monitorar indicadores pertinentes às ações desenvolvidas;
 

• Elaborar os relatórios de gestão e analisar as informações de forma a subsidiar o processo decisório, seja de demandas internas ou externas na sua área de competência; 

• Participar das reuniões de acompanhamento e avaliação de desempenho, apresentando os resultados alcançados pela coordenação, contribuindo para a tomada de decisões; 

• Elaborar e zelar pelos documentos do SGQB e garantir o cumprimento das Normas, POP e Rotinas da sua área de atribuição;

• Zelar, junto aos servidores, para manter o compromisso com a ética, a segurança e o sigilo dos dados de seus clientes;

• Controlar as movimentações e disponibilidades de bens patrimoniais alocados na coordenação; 

• Manter atualizadas as informações da coordenação no canal LACEN-BA; 

• Supervisionar e avaliar o desempenho dos estagiários durante a permanência na coordenação; 

• Planejar a força de trabalho, incluindo mapeamento de necessidades, redimensionamento do quadro de pessoal, matriz de competências, ambiência física e relacional; 

• Propor e/ou promover ações científicas e educativas voltadas para o aperfeiçoamento dos processos e melhoria da qualidade técnica e administrativa;

• Atender as solicitações de treinamentos das organizações parceiras;
 
• Implantar, acompanhar e avaliar periodicamente os controles de qualidade internos e externos dos ensaios realizados, em alinhamento com as diretrizes das normas técnicas da qualidade e de biossegurança. 


Usuários: 

• Coordenações e profissionais das áreas técnicas e administrativas do LACEN-BA; 

• Diretorias da Superintendência de Vigilância e Proteção da Saúde (SUVISA).

SUVISA - Superitendência de Vigilância e Proteção da Saúde
Centro Administrativo da Bahia, 4ª Avenida, nº 400, Plataforma VI. lado B, 2º Andar
Salvador/Bahia CEP 41.745-000
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